¿Qué entiende la Ley Orgánica de Protección de Datos que es un dato personal?
Cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables. Es decir, para que tenga la consideración de dato personal ha de hacer identificada o identificable a una persona. Ej. El nombre de una persona no la identifica por si misma, por tanto si solamente obtuviéramos los nombres, no estaríamos tratando datos personales según la L.O.P.D.; sin embargo, si recabamos nombre, apellidos, dirección, teléfono, DNI, etc.. dado que se identifica a un sujeto en concreto, estaríamos ante un tratamiento de datos de carácter personal
Obligados a la inscripción, modificación o supresión de ficheros en la AEPD
Están obligados a notificar la creación, modificación o supresión de ficheros para su inscripción en el RGPD, de acuerdo a lo dispuesto en la LOPD, aquellas personas físicas o jurídicas, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que procedan a la creación de ficheros que contengan datos de carácter personal. Esto es, autónomos y empresas, administraciones, asociaciones, incluso comunidades de propietarios. Podríamos resumir que, toda persona o ente que tenga en su poder datos personales relativos a personas físicas, adquiere obligaciones de tratamiento previstas en la LOPD.
Los ficheros de datos de carácter personal de titularidad privada serán notificados a la Agencia Española de Protección de Datos por la persona o entidad privada que pretenda crearlos, con carácter previo a su creación.
No se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la LOPD, y por tanto no deben notificarse, los tratamientos referidos a personas jurídicas, ni a los ficheros que se limiten únicamente a incorporar los datos de las personas físicas que presten sus servicios en aquéllas, consistentes únicamente en su nombre y apellidos, las funciones o puestos desempeñados, así como la dirección postal o electrónica, teléfono y número de fax profesionales. Tampoco deberán notificarse los ficheros con datos relativos a empresarios individuales, cuando hagan referencia a ellos en su calidad de comerciantes, industriales o navieros.
Cuando el responsable de un fichero decida su supresión, deberá notificarla a efectos de que se proceda a la cancelación de la inscripción.
